ПОЧЕМУ ДЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА ТАБЛИЦЫ GOOGLE ВЫГОДНЕЕ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ?
Начинающие предприниматели не могут себе позволить покупку сложной и дорогой системы управленческого учёта, однако такой учёт необходим всем, независимо от оборота.
Так, в статье Какова адекватная цена внедрения ERP-системы на базе SAP? приводится сравнение стоимости проектов внедрения ИТ-систем на базе продуктов SAP:
- «Внедрение Единой автоматизированной информационной системы с использованием SAP ERP, поддерживающей контур финансово-экономического управления», ОАО «РусГидро», начало проекта в 2013 г. (описание проекта)
- «Открытый одноэтапный конкурс без предварительного квалификационного отбора на право заключения договора на оказание услуг по реализации первой очереди АСУ ФХД ОАО «МОЭСК», начало проекта в 2011 г. (описание проекта)
- «Разработка и внедрение корпоративной информационной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности» ОАО «ЦРИВИС» в интересах ОАО «Транснефть» — начало проекта в 2013 г.
- «Внедрение корпоративной информационной системы ОАО «МРСК Юга», начало проекта в 2012 г.
Автор статьи пишет, что «наиболее эффективным проектом из рассмотренных в части затрат является проект внедрения «Внедрение корпоративной информационной системы ОАО «МРСК Юга», где параметр удельной стоимости составляет 77,55 млн. рублей на балл объема и сложности проекта, а самым дорогим – «Разработка и внедрение корпоративной информационной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности» ОАО «ЦРИВИС» в интересах ОАО «Транснефть», где этот показатель достигает 365,76 млн. рублей на балл объема и сложности».
Цены поражают, хотя это, конечно, крупнейшие компании. Однако и такой всем известный продукт, как 1С, недёшев.
К примеру, 1С:CRM ПРОФ. Редакция 2.0. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест стоит 112 200 рублей, и это только цена за дополнительные лицензии.
К слову, 1С:Управление холдингом 8 стоит 1 250 000 рублей, а самый дорогой продукт 1С стоит 6 000 000 рублей.
ТАБЛИЦЫ GOOGLE ВЫГОДНЕЕ
Ниже приводится сравнение, из которого видно, что Таблицы Google выгоднее, чем специализированные информационные системы.
| ПАРАМЕТРЫ | ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ | ТАБЛИЦЫ GOOGLE |
| Кто выполняет проект | Для внедрения информационных систем нужно приглашать сторонних специалистов, а это дорого | Таблицы Google можно настроить самим |
| Настройка под специфику | Обычно сторонние специалисты настраивают систему так, как сами это видят, а не так, как нужно вам | Систему можно настроить точно так, как вам нужно |
| Скорость проекта | 1-2 месяца | Можно справиться за пару дней |
| Использование | Работе с информационными системами нужно долго и серьезно обучаться | С Таблицами Google, как с Ехсеl, все и так уже работают, поэтому обучение минимально |
| Возможность изменений | Для перенастройки системы нужно снова вызывать специалистов, ждать их и платить | Все изменения можно быстро и просто внести самостоятельно |
| Понятность | Для обычного пользователя — сложные и непонятные | Таблицы Google интуитивно понятны |
| Доступность | Нужно покупать лицензии и внедрять систему на каждое рабочее место | Таблицы Google и так у всех есть, достаточно зарегистрироваться |
| Надёжность | Если жесткий диск сгорит, то данные потеряются | Данные хранятся в облаке и доступны всегда и везде |
| Стоимость проекта | Стоимость программного обеспечения начинается от 350 тыс. руб. + услуги по внедрению 1,5-2 млн. руб. | Таблицы Google бесплатны, а стоимость курса – 4 990 руб. |
| Итого | От 1 мес. минимум и 1,5-2 млн. руб. | От 2 дней и 4 990 рублей! |
Вот пример системы учёта для мини-отелей, сделанной в Таблицах Гугл.
1 комментарий
COSSA.RU опубликовала кейс "Гугл Таблицы и управленческий учёт в ювелирном бизнесе" - Гугл Таблицы и Формы · 17 мая, 2018 в 3:44 пп
[…] «Преимущества системы учёта в Google Таблицах и Формах […]