Бесплатная система управленческого учёта мини-отеля, мини-гостиницы или туристической базы


У меня – мини-гостиница на побережье. Мне приходится часто покидать её и уезжать по делам в город. Я хочу всегда быть в курсе, как там обстоят дела. И потому в голове постоянно крутятся вопросы.

Полностью ли загружены номера? Не простаивают ли какие-то?

В сезон каждая минута дорога. Если люди не поселились у меня, значит, они ушли к конкурентам и унесли им свои денежки. А на какие шиши зимой оплачивать дочкину изо-студию?

Сколько денег сейчас в кассе?

Вот я на оптовой базе и думаю, могу ли прикупить ещё пару холодильников и телевизоров в номера или на это пока нет денег?

 

Что там с питанием гостей? Покупают ли они наши завтраки-обеды-ужины-комплексы?

Продукты – скоропортящиеся, холодильники забиты, свет периодически отключают, из них течёт. Сегодня пусто, завтра густо. Покупать мне сейчас ещё 20 кг мяса или его некуда положить?

 

Почему двушку «Комфорт» в прошлом сезоне так мало покупали? Что с ней сейчас – заселили кого-нибудь? 

Может, снизить цену? Но комфорт же стоит денег. И на её оборудование денег ушло в 2 раза больше, чем на «Стандарт» — надо их отбивать. Снизить цену? Или, может, акцию объявить и дать рекламу?

 

Вопросы, вопросы… Но я быстро получаю на них ответ.

Просто достаю смартфон, жму на кнопку и все основные показатели по моей гостинице на экране. Загрузка каждого номера, автостоянки, количество денег в кассе, расходы, прибыль и всё такое.

Нажал вторую кнопку – перед глазами блок аналитики, где я вижу, какова доля «Стандарта» в общем доходе и того же злополучного «Комфорта».
О, доля увеличилась! 🙂 Значит, акция работает.

Там же я вижу рост или падение объёмов от номеров и других услуг по сравнению с маем, и с июнем прошлого года.

Вот ролик, где показывается эта система. Около 10 минут, но посмотреть стоит — вдруг вам тоже это надо?

Система управленческого учёта мини-отеля

 

ПС. Кстати, сделана эта система на Гугл Таблицах. Думаю, и я могу сделать такую же, если пройду обучение на этом курсе. Где только время взять? Хотя, всё равно ж сижу в аэропорту или в самолёте, а курс всего 5 часов…


2 комментария

ПОЧЕМУ ТАБЛИЦЫ GOOGLE ВЫГОДНЕЕ ДЛЯ УЧЁТА ФИНАНСОВ - Гугл Таблицы и Формы · Апрель 23, 2018 в 9:09 пп

[…] пример системы учёта для мини-отелей, сделанной в Таблицах […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *