Часто обновляете календарь?
Планируете много мероприятий, которые повторяются из недели в неделю, из месяца в месяц?
Это отнимает много времени.
Вам поможет импорт событий в календарь из таблицы Google.

Здесь вы узнаете, как облегчить эту работу. Перед тем, как производить импорт событий в календарь, необходимо подготовить исходную таблицу.

1. Заполняем таблицу деталями

В таблицу поместите детали мероприятий (событий, events). Можно создать строки с разными типами событий, а затем их скопировать и отредактировать. Это сильно ускорит процесс.

Детали событий введите в ячейки A7:F.

Не оставляйте пустых строк между шапкой и строками с вашими данными!

Обратите внимание на даты: не забудьте указать время начала и окончания события.

2. Идентификатор календаря

Идентификатор календаря поместите в ячейку E3. Найти его просто:

  • откройте календарь,
  • в списке календарей нажмите на 3 точки справа от нужного календаря,
  • выберите Настройки и общий доступ,
  • затем Интеграция календаря.

3. Установка дополнения

Установите дополнение Good Events Planner *.

*
1. Условия использования
2. Политика конфиденциальности

4. Импорт событий в календарь

В меню Дополнения выберите CreateEvents и Send.

* Этот пункт можно пропустить.

Также можно нажать на кнопку В КАЛЕНДАРЬ!

Дайте все необходимые разрешения. Это делается только раз при первом запуске.

В календаре появились запланированные события. При необходимости можно что-то добавить или поправить вручную.


Для любителей смотреть — видео


Я сделал шаблон, который вы можете использовать.
Сделайте копию таблицы (меню Файл > Создать копию), замените данные в шаблоне на свои и вперёд!

Загляните в меню Файл/Настройки таблицы/Часовой пояс. Если ваш часовой пояс отличается от московского, выберите свой.

Читайте продолжение!
Часть 2: Как задать цвет событий в календаре? и

часть 3: Загрузка событий из Календаря и их удаление


Изучите таблицы Гугл за 5 часов в онлайн-курсе!

Здесь можно посмотреть Учебный план.


40 комментариев

Иван · 7 января, 2020 в 10:13 пп

У Google Календар можна імпортувати файли .csv (Comma Separated Values – значення, розділені комами). Якщо під час імпорту файлу .csv виникає помилка, іноді можна виправити форматування. Відкрийте наявний або створіть новий файл CSV за допомогою редактора електронних таблиць, як-от Google Таблиці .

    editor · 18 января, 2020 в 9:25 пп

    Вы правы, Иван, можно импортировать события в Календарь с помощью csv-файла.
    Однако это менее удобно, я пробовал 🙂
    Кроме того, Good Events Planner умеет удалять из календаря группу событий, хоть все сразу. Google Календарь этого не умеет и, если нужно удалить много событий, это отнимает много времени.

Роман · 8 февраля, 2020 в 1:10 пп

Не удается вызвать метод «createEvent» объекта null. line: 22

    Дмитрий · 25 августа, 2020 в 8:25 дп

    Ромапад, подскажи, как добавить кнопку в календарь, что за скрипат?

Роман · 8 февраля, 2020 в 1:18 пп

Вопрос решился, проблема с правами доступа к календарю. Спасибо за скрипт, все работает!

    Boris · 8 февраля, 2020 в 6:22 пп

    Рад, что пригодилось. Удачи!

Анна · 10 апреля, 2020 в 1:38 пп

Скопировала таблицу, сделала интеграцию календаря (напсиала адрес), но у меня не появилась внопка «в календарь»! как мне ее найти??

    Boris · 11 апреля, 2020 в 2:32 пп

    Google произвёл некоторые изменения, поэтому сделайте так, как описано здесь: https://baublys.ru/2020/02/21/import-calendar-events-and-mass-removal/
    Установите дополнение и для выполнения операций у вас будут не кнопки, а пункты в меню.
    Если что-то не получится — пишите, я подскажу.

      Ira · 5 мая, 2020 в 10:37 дп

      Здравствуйте. Как найти это дополнение?
      в меню календаря Дополнения/установить дополнения/ тут ищу createEvent . Не нахожу. Что я делаю не так?

Алексей · 30 сентября, 2020 в 9:18 дп

Нету вкладки «в календарь», хотя скопировал себе…

    Алексей · 30 сентября, 2020 в 9:20 дп

    Good Events Planner — установлен

    Boris · 30 сентября, 2020 в 3:51 пп

    Алексей «Нету вкладки «в календарь»»
    Это не совсем понятно.
    В шаблоне есть листы Send, Show и Readme, листа (вкладки) «в календарь» нету.
    Если вы хотите отправить евенты в календарь, нажмите в меню на Send.
    Прочтите Readme, там описан порядок работы.

Наталья · 11 ноября, 2020 в 11:32 дп

При попытке отправить данные в календарь появляется ошибка
Параметры (String,String,String,(class)) не соответствуют сигнатуре метода CalendarApp.Calendar.createEvent. line: undefined

    Boris · 13 ноября, 2020 в 8:23 пп

    Что-то делаете не так. Точнее смогу сказать, если покажете вашу таблицу. Пишу вам на емейл.

Олександр · 13 ноября, 2020 в 8:12 пп

Доброго дня!
Мені потрібно зчитувати події з календаря та ще заповнювати по ходу справи додаткові службові поля. Робити це кожен раз, як зчитуєш данні з календаря — дуже накладно :/
Чи можна у вас попросити ісходник скріпта, щоб адаптувати його під себе?

Hello!
I need to read the events from the calendar and fill in additional service fields in the course of the work. Doing this every time? when i read data from the calendar — very expensive: /
Can you take me a script source to adapt it for myrself?

Андрей · 8 января, 2021 в 12:34 пп

Выдает ошибку Cannot read property ‘getRange’ of null line: undefined

    Boris · 8 января, 2021 в 3:40 пп

    Что-то не заполнили. Дайте доступ к вашей таблице.

      Anastasia · 21 июля, 2021 в 11:05 дп

      Здравствуйте! Я скопировала вашу таблицу и поменяла даты на сегодня чтобы события отобразились, но все равно когда я нажимаю send пишет тоже самое что и у молодого человека( Cannot read property ‘getRange’ of null line: undefined

        Boris · 21 июля, 2021 в 11:26 дп

        Дайте доступ к вашей таблице, я посмотрю.

        Anastasia · 21 июля, 2021 в 12:11 пп

        Или вам на почту куда-то скинуть?

          Boris · 21 июля, 2021 в 12:58 пп

          Ошибка в том, что вы не ввели свой Event Calendar ID.

          Anastasia · 21 июля, 2021 в 3:08 пп

          простите, а что это означает? что туда нужно написать?

          Boris · 21 июля, 2021 в 3:57 пп

          Это подробно описано выше.
          См. раздел «2. Идентификатор календаря».

          Anastasia · 22 июля, 2021 в 9:44 дп

          Огромное спасибо, все получилось!

          Boris · 22 июля, 2021 в 10:32 дп

          Рад, что удалось помочь. Удачи.

Илья · 13 января, 2021 в 7:29 дп

Добрый день,

можно ли добавить в таблицу новое событие и затем в календарь только его? или добавятся заново все события из таблицы?

    Boris · 13 января, 2021 в 8:19 дп

    Здравствуйте. Да, можно. Все события, которые есть на вкладке Send на момент выбора в меню пункта Send, добавляются в календарь.

      Артем · 3 июня, 2021 в 10:10 дп

      Добрый день!
      Тот же вопрос — можно ли добавить в таблицу новое событие и затем в календарь отправить только его? Чтобы не добавлялись заново все события из таблицы?

      И второй вопрос — если нужно добавить в таблицу столбцы слева, можно ли это сделать и как чтобы все работало?

        Boris · 3 июня, 2021 в 11:23 дп

        Артём, здравствуйте. Да. В календарь отправляются события, имеющиеся в таблице. Удалите всё лишнее и нажмите Send.

          Артем · 3 июня, 2021 в 12:37 пп

          Да в том то и дело, что лишнего ничего нет ))

          Должно сохраняться все в виде реестра и по мере добавления новой записи — отправлять только ее в календарь…

          Поэтому, собственно, только сама интеграция с календарем и интересовала…

          Классное решение, но увы не решает мою задачу…

          Так или иначе — спасибо!

          Boris · 3 июня, 2021 в 12:47 пп

          Т.е. у вас это часть какой-то более сложной системы, понял.
          Спасибо за добрые слова!

        Boris · 3 июня, 2021 в 11:36 дп

        Слева нельзя, только справа.

Айгуль · 15 мая, 2021 в 8:14 пп

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zPv0WrzbeiOpPov4zIOM_i7CfAvsemYXkdOvae5LffI/edit?usp=sharing

мой календарь, при попытке нажать на Send выходит ошибка Параметры (String,String,String,(class)) не соответствуют сигнатуре метода CalendarApp.Calendar.createEvent. line: undefined

    Boris · 18 мая, 2021 в 6:33 дп

    Айгуль, ваша ошибка связана с некорректным ID календаря в Send!E3.
    Я проверил, если ввести правильный ID — всё работает.

Юрий · 30 августа, 2021 в 10:26 дп

Здравствуйте, ввел данные, нажал Send а мероприятия не появляются в календаре. Причем в прошлом году все замечательно синхронизировалось

    Boris · 9 сентября, 2021 в 8:02 дп

    Здравствуйте, Юрий.
    Значит, в этом году вы что-то поменяли, что отразилось на работоспособности.
    Скиньте мне на почту доступ на проблемную таблицу, я посмотрю.

Boris · 16 мая, 2021 в 3:34 пп

Ответил на почту.

Как задать цвет событий в календаре? - Гугл Таблицы и Формы · 13 февраля, 2020 в 5:02 пп

[…] предыдущей статье Импорт событий в календарь мы научились загружать события в календарь из таблицы […]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.