Часто обновляете календарь?
Планируете много мероприятий, которые повторяются из недели в неделю, из месяца в месяц?
Это отнимает много времени.
Вам поможет импорт событий в календарь из таблицы Google.
Здесь вы узнаете, как облегчить эту работу. Перед тем, как производить импорт событий в календарь, необходимо подготовить исходную таблицу.
1. Заполняем таблицу деталями
В таблицу поместите детали мероприятий (событий, events). Можно создать строки с разными типами событий, а затем их скопировать и отредактировать. Это сильно ускорит процесс.
Детали событий введите в ячейки A7:F.
Не оставляйте пустых строк между шапкой и строками с вашими данными!
Обратите внимание на даты: не забудьте указать время начала и окончания события.
2. Идентификатор календаря
Идентификатор календаря поместите в ячейку E3. Найти его просто:
- откройте календарь,
- в списке календарей нажмите на 3 точки справа от нужного календаря,
- выберите Настройки и общий доступ,
- затем Интеграция календаря.
3. Установка дополнения
Установите дополнение CreateEvents*.
4. Импорт событий в календарь
В меню Дополнения выберите CreateEvents и Send.
* Этот пункт можно пропустить.
Также можно нажать на кнопку В КАЛЕНДАРЬ!
Дайте все необходимые разрешения. Это делается только раз при первом запуске.
В календаре появились запланированные события. При необходимости можно что-то добавить или поправить вручную.
Для любителей смотреть — видео
Я сделал шаблон, который вы можете использовать.
Сделайте копию таблицы (меню Файл > Создать копию), замените данные в шаблоне на свои и вперёд!
Загляните в меню Файл/Настройки таблицы/Часовой пояс. Если ваш часовой пояс отличается от московского, выберите свой.
Читайте продолжение!
Часть 2: Как задать цвет событий в календаре? и
часть 3: Загрузка событий из Календаря и их удаление
Изучите таблицы Гугл за 5 часов в онлайн-курсе!
Здесь можно посмотреть Учебный план.
6 комментариев
Иван · 7 января, 2020 в 10:13 пп
У Google Календар можна імпортувати файли .csv (Comma Separated Values – значення, розділені комами). Якщо під час імпорту файлу .csv виникає помилка, іноді можна виправити форматування. Відкрийте наявний або створіть новий файл CSV за допомогою редактора електронних таблиць, як-от Google Таблиці .
editor · 18 января, 2020 в 9:25 пп
Вы правы, Иван, можно импортировать события в Календарь с помощью csv-файла.
Однако это менее удобно, я пробовал 🙂
Роман · 8 февраля, 2020 в 1:10 пп
Не удается вызвать метод «createEvent» объекта null. line: 22
Роман · 8 февраля, 2020 в 1:18 пп
Вопрос решился, проблема с правами доступа к календарю. Спасибо за скрипт, все работает!
Boris · 8 февраля, 2020 в 6:22 пп
Рад, что пригодилось. Удачи!
Как задать цвет событий в календаре? - Гугл Таблицы и Формы · 13 февраля, 2020 в 5:02 пп
[…] предыдущей статье Импорт событий в календарь мы научились загружать события в календарь из таблицы […]