Перевод текста в таблице Гугл помогает ускорить работу

Этот практический кейс может помочь при работе с иноязычным проектом. Представьте, что в качестве исходных данных у вас большая таблица на английском языке. Если вы в совершенстве владеете этим языком, то беспокоиться вам не о чем. Но если вам приходится периодически заглядывать в словарь или Google Translate в поисках перевода какого-то термина, то этот кейс для вас. В нём перевод иноязычного текста производится прямо в Таблице Гугл.


Функция GOOGLETRANSLATE

Щёлкните правой кнопкой мыши на заголовке строки 4. Появится контекстное меню.

В контекстном меню выберите Вставить строки выше: 1. Добавится строка.

По уже сложившейся традиции (см. Поиск в Таблицах Гугл, Визуализация статусов проектов и Анализ затрат с помощью Google) немного теории.

Эта функция переводит текст с одного языка на другой. Вот её синтаксис:

GOOGLETRANSLATE ( текст; [язык_оригинала]; [язык_перевода])

текст — текст для перевода; также можно использовать адрес ячейки с текстом.

язык_оригинала — двухбуквенный код языка, на котором написан исходный текст (например, «ru» для русского, «ko» – для корейского и так далее). Можно указать параметр «auto» для автоматического определения языка.

язык_перевода — двухбуквенный код языка, на который нужно перевести текст.


Щёлкните в ячейке B4 и введите формулу

=GOOGLETRANSLATE(B1; «en»; «ru»)

Нажмите на Enter. В ячейке B4 появится перевод на русский язык.


Функция СТРОЧН

Весь текст на английском языке в ячейках таблицы набран в верхнем регистре.

Не знаю, как вам, а мне такое не нравится. Блондинка, наверное, какая-то набирала, они любят Caps Lock 🙂

Кроме субъективных недостатков такого подхода (нравится/не нравится) есть и объективные.

Например, мы лишаем себя возможности выделить капсом какой-то фрагмент текста.

Кроме того, переводчик иногда запинается на тексте, набранном капсом, потому что есть такая же аббревиатура.

Поэтому с помощью функции СТРОЧН преобразуем капс в нижний регистр. Вот её очень простой синтаксис:

СТРОЧН(текст)

текст — исходная текстовая строка или ссылка на ячейку с текстом.


Добавьте ещё одну строку сверху и введите функцию СТРОЧН в ячейку B4.


Поскольку у нас добавилась строка, поправим адрес в функции GOOGLETRANSLATE. Теперь она должна выглядеть так:

=GOOGLETRANSLATE(B4; «en»; «ru»)

Ну, вот, теперь перевод не орёт капсом 🙂

Выделяем ячейки B4 и B5, наводим мышь на маркер автозаполнения (это квадратик в правом нижнем углу выделенного фрагмента; указатель мыши при этом превратился в крест) и протягиваем вправо до конца таблицы.

Формулы скопированы, в ячейках появился перевод.


Кое-где вместо перевода мы видим #ЗНАЧ! Эта ошибка возникла из-за того, что в заголовке таблицы есть объединённые ячейки. Лучше этого избегать и без особой нужды не использовать. Это особенно касается случаев, когда мы используем значения в объединённых ячейках для последующей обработки с помощью формул.

В данном случае для исправления достаточно просто поправить адреса в формулах. Например, формула в ячейке F4 должна ссылаться не на ячейку F1, а на F2.

Поправим, и всё заработает, как надо.


Надеюсь, этот небольшой кейс вам пригодится. Используйте его в своих проектах.


Здесь можно посмотреть видео, в котором показан процесс: Переводим текст прямо в Таблице Google


Узнать больше о таблицах Гугл вы можете на онлайн-курсе Система управленческого учёта в Таблицах и Формах Google.


0 комментариев

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.