Вам приходилось использовать поиск в Таблицах Гугл? Иногда это непросто, особенно в больших таблицах.

Поиск в Таблицах Гугл реализован с помощью следующих инструментов:
Ctrl+F (поиск на листе),
Ctrl+H (поиск и замена на всех листах или в диапазоне),
фильтр данных.

У всех этих инструментов есть свои достоинства и свои недостатки.

Например, Ctrl+F и Ctrl+H выводят только одно значение и показывают его не в каком-то заранее определённом месте, а бегают по листам 🙂

Фильтр скрывает только строки.

Здесь я расскажу, как быстро и просто самому создать инструмент, который производит поиск по заранее заданным параметрам и показывает только то, что нужно.

1. Создание формы поиска

Для начала создадим поисковую форму. Просто введите текст, объедините ячейки C3:D4, сделайте заливку по вкусу.


Подготовьте лист, откуда будут извлекаться данные.


Это тело, теперь займёмся мозгами 🙂


2. Создание механизма поиска

По уже сложившейся традиции (см. Визуализация статусов проектов или Анализ затрат с помощью Google) немного теории.

Напомню, что в этих кейсах рассмотрены формулы ЕСЛИОШИБКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, SPARKLINE, а также проверка данных, условное форматирование.

В ячейку C7 введите формулу

=ВПР(«*» & $C$3 & «*»;’Контрагенты’!$A$1:$I;1;ЛОЖЬ)

Вот её синтаксис:

ВПР(запрос; диапазон; номер_столбца; [отсортировано])

Функция производит поиск по первому столбцу диапазона и возвращает значение из найденной ячейки.

запрос
Поисковый запрос, т.е. то, что ищем.

диапазон
Диапазон, в первом столбце которого будет производиться поиск по указанному запросу.

номер_столбца
Номер столбца, из которого выводим найденные значения. Значение «1» соответствует первому столбцу.

отсортировано — [необязательный]
Указывает на то, отсортирован ли первый столбец в диапазоне. Если это так, то будет возвращен наиболее подходящий результат.
Рекомендуется использовать ЛОЖЬ. В этом случае возвращается только точное совпадение.


Теперь скопируйте эту формулу в ячейки C8:C10.

Исправьте в этих формулах номера столбцов на нужные вам.


Всё готово, проверяйте!


Используйте этот приём в своих проектах.


Здесь можно посмотреть видео, в котором показан процесс: Поиск в Таблицах Google


Узнать больше о таблицах Гугл вы можете на онлайн-курсе Система управленческого учёта в Таблицах и Формах Google.


9 комментариев

BAKTYBEK · 20 мая, 2020 в 11:19 дп

Хотел бы с Вами связаться как это сделать?

rom · 23 июля, 2020 в 6:05 дп

Добрый день!
Второй день бьюсь с организацией поиска, ни как не получается, вроде и делаю всё как у Вас написано, всё равно постоянная ошибка синтаксиса, не могли бы Вы мне помочь разобраться, то я не так делаю?

    Boris · 23 июля, 2020 в 9:23 дп

    Здравствуйте! Напишите на почту.

    Boris · 23 июля, 2020 в 4:20 пп

    Поправил ваши формулы, сейчас всё работает. Вы, скорее всего, вводили адрес вручную, а надо было просто во время ввода выделить нужный диапазон ячеек, и Гугл автоматически бы подставил адрес правильно.

rom · 24 июля, 2020 в 4:43 дп

Огромное спасибо за помощь!
Да, диапазон ячеек прописывал вручную.

    Boris · 24 июля, 2020 в 5:41 дп

    Пожалуйста. Будут ещё вопросы — пишите.

ТАТЬЯНА · 29 июля, 2020 в 3:50 дп

Хотела бы с Вами связаться как это сделать?

    Boris · 29 июля, 2020 в 7:38 дп

    Написал на почту.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.